داشبورد پلتفرم کایاکو برای مدیریت خدمات سازمانی
پلتفرم جامع سازمانی

پلتفرم جامع تیکتینگ، CRM، مرکز تماس و مدیریت پروژه

کایاکو کمک می‌کند پشتیبانی مشتریان، فروش، تماس‌ها، پروژه‌ها، تسک‌ها، گردش کار و گزارش‌های مدیریتی را در یک محیط فارسی و یکپارچه مدیریت کنید.

نمایی از مدیریت تیکت و ارتباط با مشتری در کایاکو
از درخواست تا گزارش

هر درخواست، یک مسیر شفاف و قابل پیگیری

از ایمیل، تماس، فرم، پورتال مشتری یا API، همه درخواست‌ها به رکوردهای قابل پیگیری تبدیل می‌شوند و وضعیت آن‌ها برای تیم و مدیر روشن است.

گزارش مدیریتی و داشبورد کایاکو
تصمیم‌گیری با داده

داشبورد برای پشتیبانی، فروش، تماس و پروژه

مدیران می‌توانند حجم کار، زمان پاسخ، کیفیت خدمت، فروش، تماس‌ها و پیشرفت پروژه را با داده واقعی ببینند.

یک پلتفرم برای مدیریت پشتیبانی، فروش، تماس‌ها و عملیات سازمانی

ماژول‌های اصلی کایاکو برای تیم‌هایی ساخته شده‌اند که می‌خواهند تجربه مشتری، عملیات داخلی و گزارش مدیریتی را در یک محیط یکپارچه ببینند.

تیکتینگ

ثبت، دسته‌بندی، ارجاع، SLA، پاسخ آماده و پیگیری کامل درخواست‌ها در یک مسیر واحد.

مشاهده جزئیات

Help Desk

پنل کارشناسان، پورتال مشتری، پایگاه دانش و گزارش رضایت برای پاسخ‌گویی سریع‌تر.

مشاهده جزئیات

Service Desk / ITSM

مدیریت Incident، Change، Service Request، دارایی‌ها و سطح خدمات برای واحد IT.

مشاهده جزئیات

CRM

مدیریت مشتریان، Lead، فرصت فروش، پیگیری‌ها، قراردادها و پرونده 360 درجه مشتری.

مشاهده جزئیات

مدیریت پروژه

پروژه، فاز، Milestone، گانت، منابع، ریسک، زمان و گزارش پیشرفت پروژه.

مشاهده جزئیات

مدیریت تسک

وظایف فردی و تیمی، چک‌لیست، مهلت انجام، یادآوری، وابستگی و داشبورد کارها.

مشاهده جزئیات

مرکز تماس

تماس ورودی و خروجی، IVR، صف تماس، ضبط مکالمه، Click to Call و اتصال به CRM.

مشاهده جزئیات

اتوماسیون اداری

کارتابل، مکاتبات داخلی، فرم‌ساز، گردش تایید، بایگانی و مدیریت درخواست‌های سازمانی.

مشاهده جزئیات

پایگاه دانش

مقالات آموزشی، سوالات متداول، پیشنهاد مقاله و کاهش درخواست‌های تکراری مشتریان.

مشاهده جزئیات

ریموت دسکتاپ

ثبت درخواست ریموت، اتصال با اجازه کاربر، ارتباط با تیکت و گزارش عملیات فنی.

مشاهده جزئیات

گزارش‌گیری

داشبورد مدیریتی، گزارش SLA، فروش، تماس‌ها، تیکت‌ها، بهره‌وری و خروجی‌های دوره‌ای.

مشاهده جزئیات

هوش مصنوعی و اتوماسیون

قابلیت‌های قابل توسعه برای خلاصه‌سازی، پیشنهاد پاسخ، دسته‌بندی و اتوماسیون Workflow.

مشاهده جزئیات

قابلیت‌های کلیدی برای سازمان‌های حرفه‌ای

این قابلیت‌ها کمک می‌کنند فرایندهای پشتیبانی، فروش، تماس، پروژه و گزارش‌گیری دقیق‌تر و قابل اندازه‌گیری‌تر اجرا شوند.

مدیریت SLA

زمان پاسخ و حل درخواست‌ها را تعریف، پایش و با هشدارهای لازم کنترل می‌کند.

مشاهده جزئیات

تبدیل ایمیل به تیکت

ایمیل‌های پشتیبانی را به تیکت قابل ارجاع و قابل گزارش تبدیل می‌کند.

مشاهده جزئیات

پورتال مشتریان

مشتری می‌تواند درخواست‌ها، پاسخ‌ها، فایل‌ها و وضعیت پیگیری را در پنل خود ببیند.

مشاهده جزئیات

پایگاه دانش

راهنماها و پاسخ‌های پرتکرار را ساختارمند می‌کند و حجم تیکت‌های تکراری را کاهش می‌دهد.

مشاهده جزئیات

Customer 360

تماس‌ها، تیکت‌ها، فرصت‌های فروش، قراردادها و سوابق مشتری را در یک نمای واحد نشان می‌دهد.

مشاهده جزئیات

قیف فروش

مراحل فروش را از Lead تا قرارداد نهایی قابل مشاهده و قابل پیگیری می‌کند.

مشاهده جزئیات

IVR

تماس‌ها را بر اساس نیاز مشتری به صف، واحد یا اپراتور مناسب هدایت می‌کند.

مشاهده جزئیات

ضبط مکالمات

مکالمات مهم را برای کنترل کیفیت، آموزش و پیگیری پرونده مشتری نگهداری می‌کند.

مشاهده جزئیات

گانت چارت

زمان‌بندی پروژه، وابستگی‌ها و تأخیرها را در نمای تصویری قابل مدیریت می‌کند.

مشاهده جزئیات

Workflow

گردش تایید، ارجاع و اعلان را بر اساس قوانین سازمانی قابل تنظیم می‌کند.

مشاهده جزئیات

API

امکان اتصال کایاکو به سایت، فرم‌ها، ERP، VoIP و سیستم‌های داخلی را فراهم می‌کند.

مشاهده جزئیات

داشبورد مدیریتی

عملکرد پشتیبانی، فروش، تماس، پروژه و SLA را در قالب گزارش قابل تحلیل نمایش می‌دهد.

مشاهده جزئیات

چرا سازمان‌ها به یک پلتفرم یکپارچه نیاز دارند؟

وقتی داده‌ها پراکنده باشند، پیگیری‌ها کند می‌شود. کایاکو سوابق ارتباطی، درخواست‌ها و کارهای تیمی را در کنار هم قرار می‌دهد.

شفافیت مسئولیت

هر تیکت، تماس، وظیفه یا پروژه مالک، وضعیت و مهلت مشخص دارد.

گزارش قابل اتکا

مدیران برای تصمیم‌گیری به داشبورد و خروجی‌های قابل پیگیری دسترسی دارند.

قابل توسعه

اتصال‌ها، API و Workflow امکان هماهنگی با فرایندهای سازمان را فراهم می‌کنند.

همه امکانات پلتفرم را یکجا ببینید

اگر می‌خواهید تمام قابلیت‌های تیکتینگ، CRM، مرکز تماس، مدیریت پروژه، اتوماسیون اداری، امنیت، API و گزارش‌گیری را به صورت کامل بررسی کنید، صفحه امکانات کامل پلتفرم را ببینید.

برای دیدن نسخه مناسب سازمان خود، دمو بگیرید

در جلسه دمو، نیازها، تعداد کاربران، نوع استقرار و ماژول‌های لازم بررسی می‌شود.