این قابلیت چیست؟
پروفایل 360 درجه مشتری در بخش امکانات CRM کمک میکند این قابلیت به صورت ساختارمند، قابل پیگیری و قابل گزارش در فرایندهای سازمانی استفاده شود.
مشکل سازمان بدون این قابلیت
بدون پروفایل 360 درجه مشتری، اطلاعات و پیگیریها معمولاً بین افراد، ایمیلها، فایلها یا ابزارهای جداگانه پخش میشود و مدیر نمیتواند وضعیت واقعی کار، تاخیرها و مسئولیتها را بهموقع ببیند.
این قابلیت چگونه کمک میکند؟
- فرایند مربوط به پروفایل 360 درجه مشتری را در مسیر مشخص و قابل پیگیری ثبت میکند.
- مالک، وضعیت، زمانبندی و خروجی کار را برای تیم و مدیر شفاف میکند.
- در صورت نیاز به محصول یا ماژول مرتبط وصل میشود تا دادهها دوبارهکاری نشوند.
کاربرد در سازمان
کاربرد در سازمان: تیم فروش و ارتباط با مشتری میتواند پیگیریها، فرصتها، سوابق ارتباطی و اسناد مشتری را در یک پرونده واحد ببیند.
مزایا
- کاهش خطای انسانی و فراموشی پیگیریها
- افزایش سرعت پاسخگویی و کیفیت خدمت
- امکان گزارشگیری مدیریتی و مقایسه عملکرد
- هماهنگی بهتر بین پشتیبانی، فروش، IT و عملیات
مثال کاربردی
فرض کنید یک درخواست مهم وارد سیستم میشود. با استفاده از پروفایل 360 درجه مشتری، درخواست با وضعیت مشخص ثبت میشود، مسئول رسیدگی معلوم است، اطلاعات مرتبط کنار آن دیده میشود و مدیر میتواند روند رسیدگی را تا نتیجه نهایی دنبال کند.
قابلیتهای مرتبط
مدیریت Lead
مدیریت Lead فرایند مربوط به این بخش را ساختارمند میکند تا مسئول، وضعیت، زمانبندی و خروجی هر کار برای تیم و مدیر روشن باشد.
کاربرد در سازمان: تیم فروش و ارتباط با مشتری میتواند پیگیریها، فرصتها، سوابق ارتباطی و اسناد مشتری را در یک پرونده واحد ببیند.
جزئیات قابلیت
قیف فروش
قیف فروش در بخش امکانات CRM کمک میکند این قابلیت به صورت ساختارمند، قابل پیگیری و قابل گزارش در فرایندهای سازمانی استفاده شود.
کاربرد در سازمان: تیم فروش و ارتباط با مشتری میتواند پیگیریها، فرصتها، سوابق ارتباطی و اسناد مشتری را در یک پرونده واحد ببیند.
جزئیات قابلیت
یادآوری پیگیری
یادآوری پیگیری باعث میشود کارهای مهم، تاخیرها و تغییر وضعیتها از دید تیم خارج نشوند و پیگیریها به زمان مناسب انجام شوند.
کاربرد در سازمان: تیم فروش و ارتباط با مشتری میتواند پیگیریها، فرصتها، سوابق ارتباطی و اسناد مشتری را در یک پرونده واحد ببیند.
جزئیات قابلیت
مدیریت قرارداد
مدیریت قرارداد فرایند مربوط به این بخش را ساختارمند میکند تا مسئول، وضعیت، زمانبندی و خروجی هر کار برای تیم و مدیر روشن باشد.
کاربرد در سازمان: تیم فروش و ارتباط با مشتری میتواند پیگیریها، فرصتها، سوابق ارتباطی و اسناد مشتری را در یک پرونده واحد ببیند.
جزئیات قابلیت
سوالات متداول
پروفایل ۳۶۰ درجه مشتری برای چه سازمانهایی مناسب است؟
پروفایل ۳۶۰ درجه مشتری برای تیمهایی مناسب است که میخواهند درخواستها، مشتریان، تماسها و کارهای داخلی را از حالت پراکنده به یک فرایند قابل پیگیری منتقل کنند.
آیا امکان سفارشیسازی وجود دارد؟
بله، کایاکو برای بسیاری از فرایندها قابل پیکربندی است و در صورت نیاز سازمان، توسعه اختصاصی و اتصال به سیستمهای دیگر قابل بررسی است.
آیا امکان استقرار اختصاصی وجود دارد؟
بسته به نیاز سازمان، استقرار ابری، سرور اختصاصی، Private Cloud یا On-Premise قابل بررسی و پیادهسازی است.
از کجا باید شروع کنیم؟
پیشنهاد میشود ابتدا نیازسنجی آنلاین یا جلسه دمو ثبت شود تا ماژولهای لازم، تعداد کاربران، نوع استقرار و مسیر پیادهسازی مشخص شود.